各相关单位：
根据河南省教育厅关于开展本科教学基本状态数据采集工作的通知精神和《河南科技学院教学状态数据采集与本科教学质量报告编制发布管理办法（试行）》文件要求，现将我校2019年本科教学基本状态数据采集填报和教学质量报告编制工作有关事项通知如下：
一、工作任务
1.以教育部高等教育教学评估中心《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》为基本依据，准确、高效完成学校2019年教学基本状态数据的采集和填报工作。
2.填报平台
打开教学质量监控中心网站“质量中心”栏目，登陆学校数据平台（HTTP://59.69.166.11:8080/school/login）。各责任部门登陆的用户名和密码由教学质量监控中心另行通知。
3.本科教学质量报告编写
各责任单位依据《河南科技学院本科教学质量报告内容和格式要求》《河南科技学院本科教学质量报告任务分解表》（见附件1、3），采用写实性方式，显示主要做法，通过数据分析，查找突出问题，分析主要原因，提出解决问题的措施和建议。分报告须经责任单位负责人审核签字后报送教学质量监控中心。
4.学院教学质量报告编写。各学院在充分分析和认真总结提炼的基础上，紧扣本科教学工作，分析教学基本状态，突出教学改革亮点、成就和经验，准确把握存在的问题，实事求是撰写本单位本科教学质量报告，全面展示本科教学质量和人才培养状况，客观分析存在的问题及解决问题的措施和工作方向。各教学单位的本科教学质量报告报送教学质量监控中心备案。
二、数据采集内容和填报形式
1.2019年高等教育质量监测国家数据平台数据采集涉及我校的共有100张表格，本次数据填报增加了14张师范类专业相关补充数据表和工科类专业情况补充表4张（全校所有带有“师范”标识的专业和学位授予类别为“工学”的都必须填报），因此本次数据填报分为全校基础数据、师范专业数据和工科类三个模块。2019年数据采集要求与2018年相比，增删了部分表格，少数表格统计内容发生了变化，具体内容在2019年高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南和采集任务分解表中进行了标注。
2.填报形式：分为线下模板、在线填报和文件上传三种形式。
（1）线下模板。填报部门按照Excel模板进行采集整理，之后在系统上批量导入。（相关模板请从工作群文件共享区下载）
（2）在线填报。责任填报部门根据表单填报项直接在系统上进行在线填报。
（3）文件上传。数据表格内涉及“文件上传”时，统一命名为：数据表格编码+表格名称_上传文件名称，格式为PDF。
三、工作安排
（一）启动阶段（10月21日—10月23日）
1.责任单位牵头成立教学状态数据采集工作小组，进行数据采集工作的动员和部署。按照《河南科技学院教学基本状态数据采集指标任务分解表》（见附件1），明确本部门的填报范围和各项指标，明确数据采集人员，人员确定后报送教学质量监控中心（见附件5）。
2.召开数据采集和填报人员培训会。各有关部门负责采集工作的人员务必认真学习《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》，准确理解该指南中的每一项指标要求和范围，确保数据准确无误。
（二）数据采集阶段（10月24日—11月10日）
1.各相关单位全面、完整地收集数据，对数据进行整理、汇总、统计，并按照规范格式填写数据表格。
2.填报系统中包含8张“基础数据表”，表中数据要作为数据字典被其它表格数据关联调用，是整个填报工作数据录入的基础，需要优先录入系统中。因此，各相关责任单位务必在11月1日前完成数据整理，确定无误后录入系统，有关数据一经提交不得随意改动，以免影响其他数据的准确性。
3.各责任单位负责人审核数据，并于11月10日之前将相关数据资料的电子版、纸质版报送教学质量监控中心。填写《河南科技学院教学工作状态数据采集质量监控表》（见附件2）。
（三）数据初审阶段（11月11日—11月14日）
1.教学质量监控中心进行初审。
2.各相关单位根据初审意见查漏补缺，修正、完善数据，并在11月15日前将修正后的数据纸质版（单位领导签字并加盖公章）、电子版报送教学质量监控中心。
（四）数据终审、上报阶段（11月15日—11月20日）
1.教学质量监控中心将初审数据提交校领导审阅。
2.各相关单位根据校领导审阅意见进一步修正、完善、补充数据。
3.由教学质量监控中心数据采集和填报人员将审核通过的数据上报国家数据平台，并就提交过程中出现的问题及时与责任部门进行沟通。
（五）相关职能部门和二级学院质量报告编写（11月21日—12月6日）
1.各职能部门依据《河南科技学院教学基本状态数据分析报告》《河南科技学院本科教学质量报告任务分解表》《河南科技学院本科教学质量报告内容和格式要求》（见附件3、4），撰写学校质量报告相关内容。报告经责任单位负责人审核签字后送交教学质量监控中心。
2.各学院根据《二级学院教学基本状态数据分析报告》《专业教学状态数据分析报告》《河南科技学院本科教学质量报告内容和格式要求》《二级学院本科教学质量报告参考提纲》，编制《二级学院本科教学质量报告》，字数控制在1万字左右。参考提纲电子稿发至各学院。各学院审定的本科教学质量报告报送教学质量监控中心备案。
（六）学校质量报告编写阶段（12月8日—12月30日）
教学质量监控中心在相关职能部门和二级学院质量报告相关内容的基础上，编制学校本科教学质量报告。
（七）质量报告发布阶段（按省教育厅文件要求确定发布时间）
1.校教学质量报告在学校门户网站信息公开专栏向社会公开发布，发布期一年。
2.《河南科技学院教学基本状态数据分析报告》《二级学院本科教学质量报告》《二级学院教学基本状态数据分析报告》《专业教学状态数据分析报告》在校内一定范围内发布。
四、工作要求
1.高度重视。本科教学基本状态数据采集和质量报告编写工作是国家高等教育质量监测重要手段，请各部门高度重视，相互之间做好协调和配合，并安排专门工作人员进行数据采集和填报，明确分工，责任到人。
2.严把质量关。各相关责任部门要认真学习相关文件，加强数据采集和质量报告编写的过程管理和责任管理，保证工作质量。
3.确保数据准确。各责任部门要对近三年数据进行分析，在此基础上，开展2019年数据采集和填报工作，确保数据的完整性和连续性。
4.服务专业认证工作。相关学院要加强与相关职能部门沟通，确保师范专业数据、工科专业数据与全校基本数据相匹配，对照本科专业教学国家质量标准，为专业认证工作提供坚实数据基础。
联系人：孙玲
联系电话：3693011 本科数据采集交流QQ群（群号：214247918）。
电子邮箱：pjk@hist.edu.cn
附件：
1.河南科技学院教学基本状态数据采集任务分解表
2.河南科技学院本科教学基本状态数据采集质量监控表
3.河南科技学院本科教学质量报告任务分解表
4.河南科技学院学院本科教学质量报告内容和格式要求
5.河南科技学院2019年本科教学基本状态数据填报人员信息表
教学质量监控中心
2019年10月21日