各相关单位：
根据教育部高等教育评估中心和河南省教育厅关于开展本科教学基本状态数据采集工作的要求，结合《河南科技学院教学状态数据采集与本科教学质量报告编制发布管理办法》（校发字〔2019〕93号）文件精神，现将我校2020年本科教学基本状态数据采集填报和教学质量报告编制工作有关事项通知如下：
一、工作任务
1.本科教学基本状态数据采集
依据教育部高等教育教学评估中心的《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南(2020年8月版)》（以下简称指南，见附件1）的要求，2020年本科教学基本状态数据采集内容包括9大类，92张表格。
2.学院本科教学质量报告编写。各学院应紧紧围绕本科人才培养工作核心，充分分析教学基本状态，认真总结提炼教学改革成绩、亮点和经验，客观分析存在的问题，提出解决问题的措施，探索高水平人才培养体系方面的新思路、新举措、新成果。各教学单位的本科教学质量报告报送教学质量监控中心备案。
3.学校本科教学质量报告编写
各责任单位依据《河南科技学院本科教学质量报告任务分解表》《河南科技学院本科教学质量报告内容和格式要求》（见附件3、4），采用写实性方式，显示主要做法，通过数据分析，查找突出问题，分析主要原因，提出解决问题的措施和建议。分报告须经责任单位负责人审核签字后报送教学质量监控中心。
二、数据填报方式及统计时限
（一）填报平台
打开教学质量监控中心网站“质量中心”栏目，登陆学校数据平台（HTTP://59.69.166.11:8080/school/login）。各责任部门登陆的用户名和密码，由教学质量监控中心另行通知。
（二）填报形式：分为线下模板、在线填报和文件上传三种形式。
1.线下模板。填报部门按照Excel模板进行采集整理，之后在系统上批量导入。（相关模板请从工作群文件共享区下载）
2.在线填报。责任填报部门根据表单填报项直接在系统上进行在线填报。
3.文件上传。数据表格内涉及“文件上传”时，统一命名为：数据表格编码+表格名称_上传文件名称，格式为PDF。
（三）教学基本状态数据统计时限
统计时间：分时期数和时点数，其中时期数分自然年和学年。具体时间要求参考采集信息的时间标注。
1.自然年：指自然年度，即上年的 1月1日至12月31日（2019.1.1-2019.12.31）。如财务、科研信息按自然年度时期统计汇总数。
2.学年：指教育年度，即上年的9月1日至本年的8月31日（2019.9.1-2020.8.31）。如教学信息按学年度时期统计汇总数。
3.时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即本年9月30日（2020.9.30）。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。
三、工作进度安排
（一）工作人员确定（10月6日-8日）
1.责任单位牵头成立教学状态数据采集工作小组，进行数据采集工作的动员和部署。按照《河南科技学院教学基本状态数据采集指标任务分解表》（见附件1），明确本部门的填报范围和各项指标。
2.各责任单位明确数据采集人员，人员确定后报送教学质量监控中心（见附件5）。同时，请各单位负责本次数据填报工作的分管领导、填报人员，加入QQ工作群，以方便交流和资源共享。
3.组织数据采集和填报人员培训。各有关部门负责采集工作的人员认真学习《指南》，准确理解该指南中的每一项指标要求和范围，确保数据准确无误。
（二）数据采集阶段（10月9日—10月30日）
1.关键基础数据采集与填报。
关键基础数据需在10月15日前完成部分数据填报，涉及校长办公室、人事处、教务处和实验管理中心，包括：1-2 学校相关党政单位（时点）、1-3 学校教学科研单位（时点）、1-4-1 专业基本情况（时点）、1-4-2专业大类情况（时点）、1-5-1 教职工基本信息（时点）、1-5-3外聘和兼职教师基本信息（时点）、1-6 本科生基本情况（时点）和1-7-1 本科实验场所（时点）。表中数据要作为数据字典被其它表格数据关联调用，是整个填报工作数据录入的基础，有关数据一经提交不得随意改动，以免影响其他数据的准确性。
2.数据填报人员在收集相关数据基础上，登录“质量中心平台”进行网上填报，在《河南科技学院教学基本状态数据采集任务分解与时间安排表》中规定的“截止时间”前，按时完成数据填报、审核和提交。
3.各责任单位负责人审核数据，并于10月30日之前将相关数据资料的纸质版报送教学质量监控中心。填写《河南科技学院教学工作状态数据采集质量监控表》（见附件2）。
（三）数据初审阶段（11月2日—5日）
1.教学质量监控中心对填报的数据进行初审。
2.各相关单位根据初审意见查漏补缺，修正、完善数据，并在11月6日前将修正后的数据纸质版（单位领导签字并加盖公章）、电子版报送教学质量监控中心。
（四）数据提交上报阶段（11月9日—13日）
1.教学质量监控中心将初审数据提交校领导审阅。
2.各相关单位根据校领导审阅意见进一步修正、完善、补充数据。
3.由教学质量监控中心数据采集和填报人员将审核通过的数据上报国家数据平台，并就提交过程中出现的问题及时与责任部门进行沟通。
（五）相关责任单位和二级学院质量报告编写（11月16日—11月30日）
1.各责任单位依据《河南科技学院教学基本状态数据分析报告》《河南科技学院本科教学质量报告任务分解表》《河南科技学院本科教学质量报告内容和格式要求》（见附件3、4），撰写学校质量报告相关内容。报告经责任单位负责人审核签字后，送交教学质量监控中心。
2.各学院根据《二级学院教学基本状态数据分析报告》《专业教学状态数据分析报告》《河南科技学院本科教学质量报告内容和格式要求》《二级学院本科教学质量报告参考提纲》，编制《二级学院本科教学质量报告》，字数控制在1万字左右。参考提纲电子稿发至各学院。各学院审定的本科教学质量报告报送教学质量监控中心备案。
（六）学校质量报告编写阶段（12月1日—12月15日）
教学质量监控中心在相关职能部门和二级学院质量报告相关内容的基础上，编制学校本科教学质量报告。
（七）质量报告发布阶段（按省教育厅文件要求确定发布时间）
1.校教学质量报告在学校门户网站信息公开专栏向社会公开发布，发布期一年。
2.《河南科技学院教学基本状态数据分析报告》《二级学院本科教学质量报告》《二级学院教学基本状态数据分析报告》《专业教学状态数据分析报告》在校内一定范围内发布。
四、工作要求
1.高度重视。本科教学基本状态数据采集和质量报告编写工作，是开展教学工作诊断与改进的重要依据和基础。各相关职能部门、各院（部）要高度重视，安排专门人员，认真负责，按时完成。
2.严把质量关。各相关责任部门要认真学习相关文件，加强数据采集和质量报告编写的过程管理和责任管理，要对近三年数据进行分析，在此基础上开展2020年数据采集和填报工作，确保数据的完整性和连续性。
3.服务专业认证工作。相关学院要加强与相关职能部门沟通，确保师范专业数据、工科专业数据与全校基本数据相匹配，对照本科专业教学国家质量标准，为专业认证工作提供坚实数据基础。
联系人：孙玲 联系电话：3693011
本科教学数据采集QQ群：962985058
电子邮箱：pjk#hist.edu.cn（请自行将“#”替换为“@”）
附件：
1.河南科技学院教学基本状态数据采集任务分解与时间安排表
2.河南科技学院本科教学基本状态数据采集质量监控表
3.河南科技学院本科教学质量报告任务分解表
4.河南科技学院学院本科教学质量报告内容和格式要求
5.河南科技学院2020年本科教学基本状态数据填报人员信息表
6.最新导入数据模板
教学质量监控中心
2020年10月6日